Identité du bailleur
Nom et prénom (ou dénomination sociale pour une SCI) et adresse du bailleur ou de son mandataire.
Document de location gratuit — Mis à jour : juillet 2026
Avis d'échéance de loyer gratuit, envoyé automatiquement chaque mois.
L'avis d'échéance est le document par lequel le bailleur annonce au locataire le montant du loyer et des charges à payer pour le mois à venir. Il se transmet avant le paiement — c'est ce qui le distingue de la quittance de loyer, remise après. Il n'est pas obligatoire, mais il est fortement recommandé pour un suivi des loyers sans ambiguïté.
Gratuit jusqu'à 2 biens • Sans carte bancaire • Envoi automatique chaque mois
Qu'est-ce qu'un avis d'échéance de loyer ?
L'avis d'échéance — parfois appelé « appel de loyer » — est le courrier par lequel le bailleur informe son locataire du montant à régler pour la période de location à venir : loyer hors charges, provisions pour charges, total dû et date d'exigibilité. Il joue le même rôle qu'une facture d'annonce : il prépare le paiement, il ne l'atteste pas.
Il ne faut pas le confondre avec la quittance de loyer. La différence tient au moment de la transmission : l'avis d'échéance se transmet AVANT le paiement, la quittance APRÈS. La quittance, encadrée par l'article 21 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989, atteste que le locataire s'est intégralement acquitté du loyer et des charges pour la période concernée. L'avis d'échéance, lui, annonce la somme qui sera due.
Concrètement, un mois type se déroule ainsi : quelques jours avant l'échéance prévue au bail, le bailleur adresse l'avis d'échéance ; le locataire paie ; le bailleur remet ensuite la quittance. Les deux documents distinguent le montant du loyer de celui des charges, ce qui évite toute contestation sur ce qui a été appelé et ce qui a été payé.
L'avis d'échéance est-il obligatoire ?
Non, l'avis d'échéance n'est pas obligatoire. Ni la loi n°89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs, ni la loi ALUR de 2014 n'imposent au bailleur d'envoyer un appel de loyer avant chaque échéance. Le locataire doit payer le loyer aux termes convenus dans le bail, qu'il ait reçu un avis ou non.
Il est en revanche fortement recommandé, en particulier après une révision annuelle de loyer (indice IRL), une régularisation de charges ou un changement de provisions : l'avis rappelle au locataire le montant exact à régler et la date à laquelle il est dû. C'est aussi un réflexe de bonne gestion pour le propriétaire bailleur : il matérialise l'appel de chaque échéance et facilite le pointage des paiements.
Comme pour la quittance, aucun frais ne peut être facturé au locataire pour l'établissement ou l'envoi de ce document. Pour les situations sensibles (impayés persistants, contentieux), rapprochez-vous d'un professionnel du droit — cette page est une information générale, pas un conseil juridique personnalisé.
Que doit contenir un avis d'échéance ? Le modèle complet
Un avis d'échéance de loyer complet reprend les mentions suivantes — le modèle Tout Mon Immo les remplit automatiquement depuis votre bail.
Identité du locataire
Nom et prénom du ou des locataires, ainsi que l'adresse complète du logement loué.
Période concernée
Le mois (ou trimestre) de location auquel se rapporte l'appel de loyer, indiqué sans ambiguïté.
Loyer hors charges
Le montant du loyer nu, distinct des charges — la même distinction que la loi impose pour la quittance.
Provisions pour charges
Le montant des provisions pour charges récupérables (ou du forfait de charges en meublé), affiché séparément.
Total et date d'exigibilité
Le total à payer (loyer + charges) et la date à laquelle le paiement est dû, telle que prévue au bail.
Comment envoyer un avis d'échéance chaque mois, sans y penser ?
Avec Tout Mon Immo, l'avis d'échéance part automatiquement avant chaque échéance, puis la quittance après encaissement.
Envoi automatique chaque mois
Tout Mon Immo génère et envoie l'avis d'échéance à votre locataire avant chaque date d'exigibilité, sans aucune action de votre part.
Quittance générée après paiement
Une fois le loyer encaissé, la quittance de loyer correspondante est produite automatiquement — l'avis avant, la quittance après.
PDF téléchargeable ou envoi par email
Chaque avis d'échéance est disponible en PDF et peut être adressé directement au locataire par email.
Gratuit, sans carte bancaire
Générez vos avis d'échéance gratuitement jusqu'à 2 biens, avec tous les autres documents du propriétaire bailleur.
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Questions fréquentes sur l'avis d'échéance
Mis à jour : juillet 2026. Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil juridique personnalisé : pour un litige ou une situation particulière, consultez un professionnel du droit.
Automatisez vos avis d'échéance dès ce mois-ci
Pas de carte bancaire, pas d'engagement. L'avis part avant l'échéance, la quittance suit après paiement.
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Lettre de préavis gratuite
Locataire ou propriétaire — 1 ou 3 mois selon la zone tendue
Inventaire mobilier meublé
Liste des équipements obligatoires (décret 31 juillet 2015)
Quittance de loyer gratuite
Génération et envoi automatiques chaque mois (art. 21 loi 89-462)
Avis d'échéance gratuit
Le pendant de la quittance, transmis avant le paiement du loyer
État des lieux numérique
Photos, signature électronique, comparaison entrée/sortie (décret 2016-382)
Calculateur de marge MDB
Marge brute, nette et % d'une opération d'achat-revente, en ligne