Inventaire du mobilier pour location meublée : modèle gratuit 2026
Téléchargez notre modèle d'inventaire du mobilier conforme au décret du 31 juillet 2015. Liste complète des équipements obligatoires, conseils de rédaction et exemples pièce par pièce.
Pourquoi l'inventaire du mobilier est obligatoire
Cadre légal
La loi ALUR du 24 mars 2014 impose l'établissement d'un inventaire détaillé du mobilier pour toute location meublée à usage de résidence principale. Le décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015 précise la liste des équipements minimaux que doit contenir le logement pour être qualifié de "meublé".
Différence entre inventaire et état des lieux
L'inventaire du mobilier est un document distinct de l'état des lieux. L'état des lieux décrit l'état du logement (murs, sols, plafonds, installations), tandis que l'inventaire liste précisément chaque meuble et équipement mis à disposition du locataire, avec son état. Les deux documents sont complémentaires et doivent être annexés au bail.
Conséquences en l'absence d'inventaire
Sans inventaire du mobilier, un juge peut requalifier le bail meublé en bail de location vide. Le locataire bénéficierait alors d'un bail de 3 ans (au lieu d'1 an) avec un préavis de congé de 6 mois pour le bailleur. La retenue sur le dépôt de garantie pour du mobilier endommagé ou manquant devient également très difficile à faire valoir.
Les équipements obligatoires en location meublée
Le décret du 31 juillet 2015 définit 11 catégories d'équipements que tout logement meublé doit comporter au minimum. Voici la liste complète :
Cette liste constitue le minimum légal. Vous pouvez bien entendu fournir des équipements supplémentaires, qui devront également figurer sur l'inventaire.
Comment rédiger l'inventaire du mobilier
Lister pièce par pièce
Parcourez chaque pièce du logement et notez tous les meubles et équipements présents. Procédez méthodiquement : entrée, séjour, cuisine, chambre(s), salle de bain.
Décrire l'état de chaque élément
Pour chaque meuble ou équipement, indiquez son état : neuf, très bon état, bon état, état d'usage, usé, endommagé. Précisez les défauts éventuels (tache, rayure, éclat).
Quantifier précisément
Indiquez le nombre exact de chaque élément : "6 assiettes plates", "4 verres à vin", "2 oreillers". Évitez les termes vagues comme "vaisselle" ou "linge de maison".
Dater et signer
L'inventaire doit être daté du jour de la remise des clés et signé par le bailleur et le locataire (ou leurs mandataires). Établissez-le en deux exemplaires originaux.
Prendre des photos
Complétez l'inventaire écrit par des photos datées de chaque pièce et des éléments importants. Ces photos constituent des preuves précieuses en cas de litige lors de la sortie du locataire.
Annexer au bail
L'inventaire signé doit être mentionné dans le contrat de bail et physiquement annexé à celui-ci. Chaque partie conserve un exemplaire original.
Modèle d'inventaire pièce par pièce
Voici un exemple détaillé d'inventaire pour chaque pièce du logement. Adaptez-le en fonction de votre bien.
Salon / Séjour
- Canapé (type, nombre de places, état)
- Table basse
- Meuble TV
- Étagères ou bibliothèque
- Luminaire (lampadaire, plafonnier)
- Rideaux ou voilages
- Tapis
Chambre
- Lit (dimension, type de sommier)
- Matelas (dimension, état)
- Couette ou couverture
- Oreillers
- Table de chevet
- Armoire ou penderie
- Lampe de chevet
- Volets ou rideaux occultants
Cuisine
- Plaques de cuisson (gaz ou électrique, nombre de feux)
- Four ou micro-ondes (marque, état)
- Réfrigérateur avec congélateur
- Vaisselle (nombre d'assiettes, verres, couverts)
- Ustensiles de cuisine (casseroles, poêles)
- Poubelle
- Table et chaises (ou coin repas si intégré au séjour)
Salle de bain
- Miroir
- Meuble vasque ou étagère de rangement
- Porte-serviettes
- Tapis de bain
- Poubelle de salle de bain
Entrée / Dégagement
- Porte-manteaux ou patère
- Meuble à chaussures
- Miroir d'entrée
- Détecteur de fumée
- Matériel d'entretien (aspirateur, balai, serpillière)
Erreurs fréquentes à éviter
Inventaire trop vague
Écrire simplement "mobilier de cuisine" ne suffit pas. Chaque élément doit être listé individuellement avec une description précise (marque, couleur, dimensions si pertinent).
Pas de description de l'état
Indiquer "1 canapé" sans préciser son état (neuf, bon état, usé, taché) rend impossible toute retenue sur le dépôt de garantie en cas de dégradation.
Inventaire non signé
Un inventaire non signé par les deux parties n'a aucune valeur juridique. Il doit être daté et signé par le bailleur et le locataire.
Non annexé au bail
L'inventaire doit être physiquement annexé au contrat de bail. Un document séparé non mentionné dans le bail pourrait être contesté.
FAQ — Inventaire du mobilier meublé
L'inventaire est-il obligatoire pour une location meublée ?
Que risque-t-on sans inventaire ?
Faut-il refaire l'inventaire à chaque locataire ?
Quelle est la différence entre inventaire et état des lieux ?
Peut-on ajouter du mobilier en cours de bail ?
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